Práce na dálku na cestách – co si mám vzít s sebou?

Přiznejte se, kdo by raději pracoval v pobřežní hospůdce nebo na terase s krásným výhledem na hory než v kanceláři nebo na domácím balkoně? Rok 2020, jako žádný jiný, to ještě více umožnil!

Dokážete to? Můžete! Myslím, že v roce 2020 se většina z nás naučila, že nemusíte nutně pracovat v kanceláři, do které často jezdíte přes celé město v dopravních zácpách nebo se tísníte ve veřejné dopravě. Přesvědčili se o tom nejen zaměstnanci, ale také (a možná především) zaměstnavatelé, kteří byli téměř nuceni posílat zaměstnance na tzv. home office. A zde je třeba zdůraznit, že slovní spojení práce na dálku je rozhodně lepší než home office, protože z domova vůbec pracovat nemusíte! Práce na dálku může být vlastně práce odkudkoli na světě, protože co na tom, jestli se připojíte z domova v Lodži nebo z verandy na Kanárských ostrovech? To je pravděpodobně nejlepší z několika kladů uplynulého roku.

Hledáte kompletní seznam věcí, které si můžete vzít s sebou na cestu? Doporučujeme náš příspěvek
Co si vzít na dovolenou?
kde najdete další podrobnosti o tom, jak a co si zabalit. Kromě toho si zde můžete zdarma stáhnout šablonu balicího seznamu pro sebe a/nebo celou rodinu.

V tomto příspěvku se chceme zaměřit na to, co si vzít s sebou na cestu, která není ani tak turistická, jako spíše pracovní. Zatímco dříve jsme prakticky každou cestu považovali spíše za služební a brali jsme si s sebou spoustu vybavení včetně až tří notebooků (!), nyní jsme si všimli trendu, že stále více lidí začíná pracovat v„domácí kanceláři“ někde na cestách (v dnešní době samozřejmě spíše blíže než dále). A je to skvělé! :)

Seznam věcí, které je třeba udělat při práci na dálku z domova

Níže proto uvádíme seznam věcí a vybavení, které si můžete vzít s sebou na cesty, abyste si usnadnili práci na dálku.

Vycházíme zde z našich několikaletých zkušeností :) Prošli jsme už pěknou řádkou notebooků, tabletů, smartphonů a máme už své favority, co se týče práce v různých, někdy dost náročných, podmínkách

Pokud máte nějaké další návrhy, přidejte je do komentářů!

Notebook pro vzdálenou práci v terénu

Mnozí z vás pravděpodobně nemají jinou možnost než pracovat na firemním zařízení. Možná ani nemáte možnost přejít na soukromý notebook, protože taková je firemní politika a přístup k různým interním aplikacím by z jiného hardwaru nebyl možný.

Pokud však takové omezení nemáte, je samozřejmě dobré investovat do slušného zařízení, které vám poslouží jak pro pracovní, tak pro osobní záležitosti.

Čím by se podle našeho názoru měl vyznačovat dobrý notebook pro vzdálenou práci v terénu?

• Především nízká hmotnost, ne více než 1,5 kg. Samozřejmě čím méně, tím lépe. Nikdy bychom nečekali, že budeme váze věnovat takovou pozornost. Už víme, jak se cítí profesionální cyklisté, když si kupují super hyperlehká sedla ;-)
• Výdrž baterie. No, firemní notebook, který vydrží max. 2 hodiny bez nabíječky, je špatný nápad :-) Optimální je 8 hodin výdrže na baterii. Samozřejmě je třeba vzít v úvahu časy udávané výrobci.
• Záleží také na velikosti. Tentokrát čím méně, tím lépe ;) Obecně jsme zastánci práce na velkých obrazovkách, ale na cestách je třeba dělat kompromisy. Takových 14 palců pravděpodobně není špatný kompromis. Je také důležité si uvědomit, že například 14 palců se nerovná další 14palcové obrazovce. Důležitý je také přinejmenším kryt a rámeček kolem obrazovky.
• Konektor USB-C. Obecně je pro nás dnes standardem kompatibilita mnoha zařízení (o které si také napíšeme níže) a velmi rychlý přenos dat, takže notebook musí mít takový vstup. Samozřejmě jsou potřeba i další porty, ale zde velmi záleží na individuálních preferencích a potřebách.
• Rozlišení Full HD je minimální, ale zároveň dostačující. Jak z hlediska ergonomie, tak z hlediska spokojenosti s kvalitním displejem.
• Disk SSD je také nezbytný pro rychlý a efektivní chod hardwaru. V dnešní době je to již standardní vybavení, takže skvělé. Samotná plocha disku je také velmi individuálním parametrem. Pro nás není nutné, aby byly superkapacitní, protože se stejně spoléháme na externí disky.
• Dotykový displej? Měli jsme na našem předchozím zařízení a velmi jsme si ho pochvalovali, až na neustále špinavou obrazovku. Momentálně už žádné nemáme a nějak žijeme :).

Notebooky mají samozřejmě tisíce dalších parametrů. My se jich však již nedotýkáme, protože se často jedná buď o dílčí body, které již pro většinu z vás nejsou podstatné, nebo naopak o nejzásadnější prvky, které převažují při koupi konkrétního modelu.

Naše osvědčená volba: V současné době bereme na cesty Huawei MateBook D 14 (53010ECR) a Apple Macbook Pro 13 (2018). Obě zařízení jsou praktická a lehká. Huawei je skvělé zařízení nižší třídy (koupili jsme ho v akci za necelých 2 000 Kč), které je ideální pro každodenní použití, ale také pro zpracování fotografií. Macbook Pro 13 je již mnohem výkonnější stroj, ale velmi výkonný, vhodný kromě grafiky i pro střih videa.

Bezdrátová myš

Rozhodně náš objev roku!

Zdánlivě jednoduchá věc, ale ne každý o ní přemýšlí. My osobně nemůžeme pracovat na notebooku bez myši a během cest (zejména těch mobilnějších) jsme často řešili dilema, zda si k notebooku vzít myš, protože je to další zařízení, které se navíc může snadno porouchat….. Podle nás však velmi usnadňuje práci a bez myši se dnes již nepohneme.

Co by ale taková myš měla mít a na co si dát pozor?

• Mělo by být bezdrátové – nejlépe bez micro USB (pokud to vaše zařízení umožňuje), protože to jednak blokuje porty USB a jednak se takové příslušenství může snadno ztratit, zapomenout.
• Neměla by být příliš velká, ale ani příliš malá ;) No, protože se nebavíme o herních myších se spoustou tlačítek, ale také nechceme nějakou miniaturní myš pro předškoláky ;).
• Navíc je vhodné, aby byl lehký, i když zde je poměrně obtížné sehnat těžké vybavení.
• Musí být odolný! Nosit v batohu, neustále na cestách…. No, a děti na obzoru, které rády „klikají“ a drop…. :)
• V ideálním případě by měla bez problémů fungovat na jakémkoli stole bez podložky.
• A samozřejmě musí fungovat efektivně, bez zpoždění atd. Což je z velké části způsobeno právě půdou, na které pracujeme.

A tady fanfáry! Díky spolupráci se společností Logitech jsme objevili myš MX Anywhere 3. Testovali jsme ji v mnoha podmínkách (dokonce i na pláži!) a sami jsme překvapeni, protože jsme nečekali, že zdánlivě jen myš, a tolik může zlepšit komfort práce :)

Je pevně postavený a navíc funguje doslova na každém povrchu! Doslova! Práce na koleně, na dece apod. není problém. Ani na malých plochách, jako je konferenční stolek, není problém se stabilním a pohodlným provozem. Velkou výhodou tohoto modelu je možnost připojení k více zařízením a snadné přepínání mezi již spárovanými počítači.

A tady musíme přiznat, že kdysi pro nás byl výběr myši silně podružnou záležitostí. Přiznejme si, že jsme si vybrali také Logitech, ale jeho základní verze. Nicméně po vyzkoušení zmíněného modelu už ty ostatní tak super nejsou ;) Takže máme náš zázrak, který za tu cenu rozhodně stojí! Díky společnosti Logitech! <3

Ideální dárek pro cestovatele k Ježíšku nebo pod vánoční stromeček :)

Náš osvědčený výběr: Logitech MX Anywhere 3

Power banka – pro těžké časy

Ne, nemluvíme tu o zapínání telefonu, když sedíte v kavárně. I když ano, i v takových situacích lze samozřejmě použít powerbanku (ale jak můžete nabíjet z notebooku?).

Chtěli jsme však zmínit powerbanku jako zařízení, které může zachránit naši práci na dálku. Protože se nám nejednou stalo, že jsme díky powerbance mohli na notebooku pracovat o něco déle. Ano, ano, ano! Tímto způsobem lze také nabíjet notebook.

Takových zařízení už nám prošlo rukama hodně, od čínských gadgetů, které nevydrží nabité ani 24 hodin, až po dražší zařízení, a momentálně jsme nejspokojenější (a nadále používáme) powerbanku od Huawei, Super Charge CP12S. Díky tomu, že má port USB-C, může pomocí této zásuvky rychleji napájet nejen naše telefony, ale právě i notebooky.

Náš osvědčený typ: HUAWEI SuperCharge CP12S 12000 mAh Power Bank.

Kabelová/bezdrátová sluchátka

Osobně si bezdrátová sluchátka na cesty nebereme. Jen někde na dně batohu máme standardní sluchátka připojená k telefonům, pro případ, že by byla potřeba. Někdy si s sebou bereme malý reproduktor bluetooth. Víme však, že pro mnoho lidí jsou sluchátka nezbytným vybavením.

Na našich cestách, které nejsou spojeny s prací na dálku, pracujeme u notebooku jen když děti spí, a pokud se vám stane, že si sednete i během dne, pak musíte mít stejně uši nastražené :) Navíc takové věci, jako je například střih videa (kde už jsou sluchátka a kvalitní spíše nutností ;)), jsme zatím na výletech neřešili, protože na to prostě není čas.

Pokud však vaše práce často zahrnuje tele- nebo videokonference, bez sluchátek se nepohnete. A v takových případech je nám líto prostoru pro nošení služebních sluchátek s mikrofonem a pro telefon jednoduše použijeme standardní sluchátka s mikrofonem. Jediné, co se zde vyplatí, je ujistit se, že váš notebook má vhodný vstup pro sluchátka, jinak budete odkázáni na použití smartphonu (což vůbec není horší varianta – jen je třeba dbát na to, abyste smartphone odkládali, nedrželi ho v ruce a měli ho neustále pod napětím, protože zejména video spotřebovává baterii alarmujícím tempem).

Váš osvědčený typ: Pokud máte nějaké typy kvalitních bezdrátových sluchátek (nejlépe do uší), které se dobře hodí na cesty i do domácí kanceláře, budeme rádi, když je budete znát :)

Chytrý telefon – nezřejmý typ!

Je to tak samozřejmá součást výbavy, že se nad ní nikdo nezamýšlí.

Vzhledem k tomu, že telefon na cestách je vždy naším hlavním zařízením (od držení cestovních plánů, jako platební karta nebo samozřejmě hlavní fotoaparát a videokamera), rozhodně jsme vsadili na špičkové vybavení. Tak máme jistotu, že nám bude sloužit déle a nezklame nás na cestách.

Proč ale píšeme o chytrém telefonu jako o nástroji pro vzdálenou práci v terénu? Ne, nemluvíme tu o zvedání telefonů :-P Ale o výše zmíněných videokonferencích v co největší míře.

Prvním důvodem je to, že když už máme nějakou videokonferenci, i když sedíme u notebooku, je pro nás často mnohem jednodušší a pohodlnější vytočit číslo z telefonu než z notebooku (kde máme samozřejmě také kameru). Neptejte se proč :) Nevíme, prostě nám to tak vyšlo. Možná je to prostě schopnost pružněji se pohybovat během? Nebo oddělit práci od rozhovoru? Nebo něco a’la druhá obrazovka…?

Přesně tak. Druhým bodem je, že smartphone může v terénu klidně sloužit jako druhá obrazovka. Většinou používáme k náhledu některých tabulek/dokumentů nebo dokonce e-mailů.

Telefon však může nahradit i notebook, pokud člověk není příliš náročný a navíc stejně pracuje například v prostředí Googlu a nepotřebuje pokročilé aplikace. Takto se dají snadno psát i blogové příspěvky :) Stačí k němu přidat bezdrátovou klávesnici nebo myš a máme miniaturní pracovní stanici (největší nevýhodou zůstává malá obrazovka).

Co se týče telefonů, v současné době používáme Samsung S10 a Huawei P30 Pro. Sada již není nejnovější, ale stále funguje perfektně. Samsung má skvělý fotoaparát a nahrávání videa (stabilizace!), Huawei naopak zametá s nočními záběry a je téměř obrněným telefonem (nebudeme počítat, kolik pádů už přežil).

Co se týče klávesnice k telefonu, tu už dnes nepoužíváme (protože zvítězily notebooky), ale na každou cestu jsme si brali takovou malou, která měla dvojnásobnou velikost telefonu (nebo spíš polovinu tabletu). Pokud se však podíváme na řešení, která jsou v současné době na trhu k dispozici, zjistíme, že v současné době existuje mnoho chladnějších možností.

Náš osvědčený typ: Kdybychom si nyní kupovali telefony, pravděpodobně bychom si vybrali špičkové Samsungy a Huaweie, pokud by v druhém případě nebyly problémy s aplikacemi Google. Apple jako telefon nás však silně nepřesvědčuje, kdysi jsme ho několik let používali, nicméně v tomto vydání zvítězil Android (i když pro Kamilu je snadné používání a zabezpečení stále ve prospěch Applu) :)

Kabel USB-C

A na úplný závěr velmi důležitá pomůcka, na kterou je třeba myslet s dostatečným předstihem.

Stále je těžké zajistit, aby všechna používaná zařízení měla stejný standard zapojení, ale i tak je to dnes mnohem lepší než před několika lety. Při nákupu dalšího zařízení je důležité na to jednoduše dbát, abyste s sebou později nosili méně kabelů.

Všechna výše uvedená zařízení, která používáme, mají porty USB-C, takže můžeme omezit počet kabelů a různé miniaplikace jsou mezi všemi zařízeními kompatibilní.

Máte už všechno? Nezapomeňte na to nejdůležitější!

Tedy o bezpečnosti! Protože pracovat na dálku má smysl jen tehdy, když můžeme pracovat ze zabezpečeného místa, pomocí zabezpečené sítě a navíc s VPN ;)

Zejména pokud pracujete s citlivými daty nebo máte přístup k interním či důvěrným firemním datům, je nesmírně důležité, aby k nim neměla přístup žádná nepovolaná osoba.

Měli byste se ujistit, že někdo od vedlejšího stolu nemůže šmírovat nebo odposlouchávat, co děláte, a ještě více byste měli používat zabezpečený internet, aby si z vás nikdo nemohl vystřelit, protože by to mohlo mít vážné následky na pracovišti.

Téma bezpečnosti je téma na řeku, rozhodně na samostatný příspěvek (přidejte k tomu například back’upy nebo práci v cloudu). Pokud byste si o tom rádi přečetli, dejte nám vědět v komentářích :)

Souhrn

Doufáme, že je pro vás náš seznam užitečný. I když teď nechcete nebo nemůžete moc cestovat, i do budoucna. Protože také pevně doufáme, že práce na dálku s námi zůstane mnohem déle nic celá současná situace a my budeme mít možnost pracovat z rajské pláže někde na Maledivách :)

Nezapomeňte, že vybavení není všechno. Záleží také na vašem nasazení, flexibilitě, bezpečnosti a ergonomii práce.